Comment organiser une compétition CrossFit

Vous rêviez que votre salle de sport accueille une compétition CrossFit ? Il y a un certain nombre de facteurs à prendre en compte pour décider d’organiser ou non une compétition CrossFit.

Répondre aux questions suivantes devrait vous aider à organiser un événement réussi.

Comment organiser une compétition CrossFit

Déterminez votre “pourquoi”

L’objectif de CrossFit South Cherry en accueillant notre compétition, Carolina Chaos, a toujours été d’être l’une des meilleures compétitions du Sud-Est. Notre “meilleur” est déterminé par le nombre d’équipes participantes et le niveau de compétition. Qu’est-ce qui détermine votre “meilleur” ?

Pourquoi les athlètes devraient-ils venir chez nous ? ton maquette ?

Nous avons décidé d’offrir des prix en argent. Cela correspond à notre désir d’être les meilleurs en attirant certains des plus grands noms de la région avec de l’argent à gagner. Notre objectif est d’augmenter la cagnotte chaque année et d’ajouter des prix non monétaires plutôt intéressants.

À quoi ressemblera la répartition des divisions ?

Votre compétition sera-t-elle réservée aux individuels, aux équipes ou aux deux ?

Y aura-t-il différents niveaux – Elite, Rx, Scaled, Masters ?

Comment faire connaître votre concurrence ?

Les médias sociaux jouent évidemment un grand rôle ici. Il est essentiel de publier régulièrement sur Instagram et sur toutes les pages de groupe Facebook CrossFit locales. Une autre excellente façon de faire de la publicité consiste à utiliser des dépliants en papier. Soyez bref et précis (date ? lieu ? répartition des divisions ? prix en argent ?).

Pour maximiser la valeur des dépliants, déposez-les dans les gymnases de votre région/état/états voisins.

Une autre façon de sensibiliser le public est de demander à vos athlètes qui aiment concourir de concourir et de participer aux autres compétitions locales. Dans la plupart des compétitions, tous les athlètes participants recevront des sacs promotionnels contenant divers goodies et coupons. Vous aurez envie de mettre votre flyer dans ces sacs de sport !

Déterminez vos dépenses

Prix ​​en argent, maillots d’athlètes, maillots de juges, etc. Une fois que vous aurez déterminé vos dépenses, vous saurez de combien d’argent vous aurez besoin pour être couvert par l’argent des sponsors.

Déterminez vos besoins en équipement

Tous les gymnases ne disposent pas d’une abondance d’équipements. Ne laissez pas cela vous arrêter. Vous pouvez contacter d’autres gyms de la région et voir si une collaboration est possible !

Nous ne saurions trop insister là-dessus ! C’est un excellent moyen de financer votre compétition et de couvrir tout vos dépenses. Contactez les entreprises locales et offrez-leur la possibilité de s’associer financièrement à vos concurrents en échange d’une visibilité marketing.

Définissez différents niveaux de parrainage et décidez stratégiquement quelles entreprises approcher pour un parrainage de haut et de bas niveau.

Exemples:

  • Titre (1 commanditaire) – 1000 $
  • Élite (4 commanditaires) – 600 $ chacun
  • Rx (10 sponsors) – 300 $ chacun
  • Vendeur de nourriture/boissons – 150 $
  • Table à Comp – 200 $
  • Chemises d’athlète – coût des chemises, etc.

fixer des délais

  1. Commencez par la date du concours et travaillez à rebours.
  2. Veuillez noter ces délais : Quand commence/se termine l’inscription ?
  3. Si les frais d’inscription augmentent, quand?
  4. Quand devons-nous avoir tous les détails du parrainage ?
  5. Combien d’entraînements aurons-nous et quand les publierons-nous ?
  6. Quand devons-nous tourner des vidéos promotionnelles ?
  7. Quand avons-nous une réunion des juges ?

Autres éléments à prendre en compte lors de l’organisation d’une compétition CrossFit

  • Programmation pour le concours ?
  • Combien de juges aurez-vous ?
  • D’où viennent les juges ?
  • Avez-vous un DJ?
  • Faire venir quelqu’un ou une équipe prendre des photos et/ou une vidéo de la journée ?
  • Parc?
Source : Bataille contre le cancer de Berlin

Étant donné que le concours est en temps réel, assurez-vous de partager des histoires, des publications, etc. sur Instagram/Facebook. Cela permet aux autres participants à l’événement de s’impliquer davantage. Après la compétition, publiez des photos, des statistiques, etc. sporadiquement pour maintenir l’engagement et garder une trace de l’événement tout au long de l’année jusqu’à la prochaine.

AMUSEZ-VOUS enfin !

durazy